Meldung und Entschuldigung einer Fehlzeit (Neues Verfahren!)
Das Verfahren bei Fehlzeiten, das stets Meldung und schriftliche Entschuldigung vorsieht, läuft ab dem Schuljahr 2024/25, wie folgt, ab:
- Meldung einer Fehlzeit
Fehlzeiten melden die Erziehungsberechtigten (bzw. der/die volljährige Schüler*in) über die Untis-Mobile-App (oder Webuntis) direkt. Dort können sich die Erziehungsberechtigten auch über die (entschuldigten und unentschuldigten) Fehlzeiten tagesaktuell informieren.Hinweis: Weiterhin bleibt die Möglichkeit, Fehlzeiten auch telefonisch über das Sekretariat oder die bisherige E-Mail-Adresse schueler.fehlt@ohg-bensberg.de zu melden. Dies sollte jedoch zur Ausnahme werden. Organisatorisch ist es sehr hilfreich, wenn das neue Meldeverfahren über die Untis-Mobile-App/Webuntis genutzt wird.
- Entschuldigung einer Fehlzeit
Für die zusätzlich erforderliche schriftliche und unterschriebene Entschuldigung der Fehlzeit durch einen Erziehungsberechtigten (bzw. volljährige*n Schüler*in) stellt die Schule ein Fehlzeitenheft zur Verfügung, welches zu Beginn eines Schuljahres durch die Klassen- bzw. Stufenleitung verteilt wird. In diesem Heft werden alle schriftlichen Entschuldigungen oder auch Beurlaubungsanträge gesammelt. Die Klassen- bzw. Stufenleitung trägt in Webuntis ein, wenn eine Fehlzeit aufgrund der Eintragung der Erziehungsberechtigten (bzw. der/des volljährigen Schüler*in) im Fehlzeitenheft entschuldigt wurde, so dass dies in der Untis-App/Webuntis erkannt werden kann. - Rückmeldung des Fehlens der Fünftklässler an die Eltern
Bei den neueingeschulten Fünftklässlern achten die Lehrer:innen der ersten Unterrichtsstunde in den ersten Schulwochen besonders auf das rechtzeitige Erscheinen der Kinder. Sollte ein Kind nach mehr als 15 Minuten nicht zum Unterricht erschienen sein und die Schule bis zu diesem Zeitpunkt nicht über die Fehlzeit informiert worden sein, wird dies im Sekretariat gemeldet. Die Sekretärin verständigt dann die Eltern über das Ausbleiben des Kindes. Um unnötige Aufregung zu vermeiden, ist also eine Information der Schule bereits kurz vor oder zu Beginn der ersten Stunde im Falle einer Fehlzeit hilfreich.
Genauere Informationen zum Entschuldigungsverfahren und die Nutzung von Webuntis zur Meldung von Fehlzeiten sind in den folgenden Dokumenten zu finden.